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人造板企业信息化系统的现状及需求分析

    2010/6/8 17:24:00    阅读:3498

  摘要:阐述和分析了我国大中型人造板企业的信息化系统的状况及需求,指出实施企业信息化系统管理对我国大中型人造板企业持续、稳步、健康的发展的必要性。

  关键词:人造板企业;信息化;状况;需求;分析

  1 概述

  随着我国大中型人造板企业相继引进国外人造板成套设备,已经实现了由传统加工业向现代工业的转变,企业规模不断扩大,产品种类不断增加,技术装备水平和产品质量不断提高,人造板产量大大提高,为行业发展奠定了良好的基础。

  在具备了这些雄厚的产业基础、完善的产业链、成熟的工人队伍、名牌产品、优秀的企业家队伍后,要使我国人造板企业能持续、稳步、健康的发展,实施企业信息化系统管理,就显得非常必要。以下某大型人造板企业为例,分析我国人造板企业的信息化系统需求。

  2 人造板企业管理信息化现状

  我国南方某大型人造板生产企业拥有十几条从国外引进的具有国际先进水平的自动化生产线,是技术、资金、资源、能源密集型,规模效益显著,连续、高效生产的流程生产性的企业。

  该公司确立的经营发展战略是:以市场为导向,以企业、社会效益相结合为目标,以发展原料林基地为依托,以高新技术为支撑点,以自有资金为主、实施股份化扩张为手段,以人造板及深加工产品为主体,向造纸、松香、家具等相关产业多元化发展,形成科、工、贸、林一体化,一、二、三产业协调发展的跨区域综合性林产工业集团。

  该公司从1993年开始进行信息化建设。公司员工的整体素质较高,企业信息化的意识较强,目前信息化基础设施已有相当规模,车间的生产已经高度的自动化,内部局域网已经建成,实现了计算机网络化管理。已经具有生产管理MIS系统的功能模块有:生产管理、销售管理、库存管理、地磅管理、原料管理、综合查询等;以及用友财务管理软件。1998年,该公司就建立了自己的网站。随着企业的发展,原有网络管理系统暴露了功能简单、数据不全,信息流、物流和资金流相互脱节,口径不一等弱点,决策失去可靠基础,不能更好地为企业决策服务。

  制约该公司信息化建设的瓶颈问题主要是资金短缺、企业管理水平较低、缺乏相关专业技术人才。

  通过分析该公司业务流程现状,在公司生产经营管理工作中目前存在的主要难点有:

  2.1 财务管理

  2.1.1 公司财务业务一体化工作由于目前各业务的MIS系统相对独立运作,造成了财务和业务数据不对位,经常出错,特别是存货、成本的核算。

  2.1.2 由于原材料、物资、在制品、产成品品种多,数量大,多年来的粗放型管理导致企业资产数据做不到准确,不免存在库存积压、物资闲置问题,也没有技术手段实现资产数据实时管理,这是比较棘手的难点。

  2.1.3 公司级财务成本核算和工厂二级核算工作无法实现及时的数据共享,存在成本管理事后延迟问题,容易造成成本费用超支、失控等问题。

  2.1.4 财务分析工作由于上述基础管理工作的薄弱,停留在手工事后分析层面,发挥的作用比较有限,较严重地制约了财务管理作为企业管理中心作用的发挥。

  2.2 生产管理

  2.2.1 由于按照市场预测的销售订单组织生产,公司年计划(生产计划、成本费用计划、设备能力计划、销售计划)只是大致的静态计划,整个年度生产经营过程中不免生产插单很多,生产厂为了赶生产进度,由此带来原料物料的采购供应、设备生产能力的合理安排、在制品、半成品在现场管理多方面的不到位或积压或不足等等问题,给科学、有效、经济地生产管理带来较大压力的风险。

  2.2.2 由于没有充分有效的技术手段实现公司产供销流程的自动化管理,各业务环节都感到压力很大,要满足市场订单要求、原料物料的及时供应难免存在短缺或积压问题,生产排程的频繁变化导致工艺变更、生产能力不足和生产周期拖延等,无疑造成效率和效益低下等诸多问题,突出表现在深加工方面。

  2.3 销售管理

  2.3.1 面对广大的销售市场和众多的客户,销售所面临的压力仍然是订单是否实现准确及时的交货、满足客户的质量、数量、交货进度等方面的要求。

  2.3.2 应收账款的管理分析、客户、经销商管理没有切实有效的技术手段来实现集中化、流程化、监控预警化管理,潜伏着管理弊端。

  2.3.3 产品价格管理对于销售管理的动态指导工作尤其重要,公司近年来给予了高度重视,但需要将定价策略科学化、模型化和动态化,这样会有力支持全公司销售目标的实现。

  2.4 采购库存管理

  2.4.1 木材原料的收购基本按季节进行,收购个体范围广,品种多,数量大,这是按照地区市场决定的,应付款政策随行就市;其他原料物料、备品备件按照年计划和生产订单的需要进行安排。但目前的采购业务管理也急需实现信息共享和实时化。

  2.4.2 仓管业务所覆盖的业务流,采购入库、产成品入库、质量检验、领料出库、销售出库、调拨以及相应的财务核算需标准化管理,突出表现在:

财务对原料、物料的核算按大类进行,仓库按明细分类,编码不统一,相互衔接粗放,容易出错;

  财务与仓管的价格核算不统一。

  2.4.3 由于多种库存物料、产成品存在保存期(如浸渍纸等),仓管业务需要实现储期预警跟踪管理。